Modulgruppe 2: Verwaltungsmanagement

Ruisz

Projektcontrolling:

Zu Beginn des Projekts befasste ich mich intensiv mit den Strukturen, Abläufen und Verantwortlichkeiten des Sachgebiets 17.36. Eine meiner ersten Aufgaben bestand in der Erstellung und dem Versand der Einladungen
zu den Schulungsterminen. Darüber hinaus bereitete ich die Schulungsunterlagen vor und stellte diese den Teilnehmern zur Verfügung. Um mich fachlich optimal auf meine Aufgaben vorzubereiten, setzte ich mich
intensiv mit der Dienstanweisung zur technikunterstützten Informationsverarbeitung (DA-TuI) sowie der bereits vorhandenen Intranetseite zu Microsoft Teams auseinander. Zudem verschaffte ich mir einen umfassenden
Überblick über die zugrundeliegende technische Infrastruktur – insbesondere über das Microsoft Teams Admin Center und die Schnittstellen zur Active Directory, um die Benutzerverwaltung und die Vergabe von Rollen
und Berechtigungen besser nachvollziehen zu können. Während der Durchführung der Schulungen unterstützte ich meine Kollegen, sammelte gezielt Feedback von den Teilnehmern und wertete dieses aus. Auf Basis der
Rückmeldungen konnte ich Verbesserungspotenziale für den weiteren Rolloutprozess identifizieren. Die Ergebnisse dokumentierte ich in einem Abschlussbericht und stellte diesen anschließend dem Projektteam zur
Verfügung.

Projektteam und -organisation:

Besonders beeindruckt hat mich die moderne Arbeitsweise im Sachgebiet 17.36, die sich stark am Prinzip des Superleadership orientiert. Diese Führungsphilosophie fördert Eigenverantwortung und Selbstführung der
Mitarbeiter – Werte, die nicht nur meine persönliche Haltung zur Arbeit gestärkt haben, sondern auch mein Verantwortungsbewusstsein maßgeblich weiterentwickelten. Von Beginn an wurde ich herzlich im Team
aufgenommen, in Entscheidungsprozesse eingebunden und dazu ermutigt, eigene Ideen einzubringen. Das daraus resultierende Arbeitsklima der Wertschätzung und Selbstständigkeit war für meine persönliche Entwicklung
von großer Bedeutung und hat zu einem motivierten und produktiven Arbeiten, das durch einen freundlichen und respektvollen Umgang unter den Mitarbeitern geprägt war, beigetragen.